A wie Anhänge. Z wie Zoom.

Redaktioneller Gesamtüberblick der nutzersichtbaren Funktionen von ZimeZumi auf dem Mac. Die mobile App hat einen eigenen Funktionsumfang. Optionale Erweiterungen und Verbindungen sind ausdrücklich gekennzeichnet. Geplante Funktionen stehen auf der Seite Neu.

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Stand der Beschreibungen: Desktop 4.7.2
Mobiler Umfang: Seite Mobil

Funktionen im Überblick → Mobil

Abschnitte: H1- und H2-Abschnitte samt Inhalt auf derselben Ebene nach oben oder unten verschieben. Zum vollständigen Kopieren: Abschnitt einklappen, den gesamten Überschriftentext markieren und kopieren. Auch der ausgeblendete Inhalt kommt mit. H2-Abschnitte bleiben beim Verschieben innerhalb ihres H1-Bereichs.
Abschnittssuche für KI-Clients: Über MCP findet ein verbundener KI-Client passende Abschnitte statt ganzer Notizen, mit Überschriftenpfad und Ablageort. Archivordner bleiben außen vor, solange er nicht ausdrücklich danach fragt. Nur Mac.
Anhangsortierung: Neue Anhänge werden nach Dateityp abgelegt, zum Beispiel PNG, JPG und PDF. Vorhandene ältere Ablagen bleiben lesbar; eine gesonderte Aufräumaktion kann untypisierte Anhänge einordnen.
Attachments (Anhänge): Bilder, PDFs und andere Dateien einer Notiz zuordnen. Im Vault gespeicherte Anhänge bleiben eigenständige Dateien und können in mehreren Notizen verwendet werden.
Aufzählungen: Gedanken als einfache oder nummerierte Liste strukturieren, ohne dafür Aufgabenobjekte anlegen zu müssen.
Autosave: Notizänderungen automatisch speichern und den Speicherstatus direkt in der Werkzeugleiste sehen. Bei gleichzeitig geänderten Dateien greift ein Konfliktschutz.

Backlinks: Im Verweise-Inspektor sehen, welche anderen Notizen auf die aktuelle Notiz zeigen, mit Ablageort und kurzem Kontext.
Backup als HTML-ZIP: Den gesamten Vault einschließlich seiner Notizen, darin gespeicherter Anhänge und Konfiguration als ZIP sichern. Externe Originaldateien separat sichern; das Backup wird bewusst gestartet.
Badges: Kleine Statuskennzeichnungen direkt im Fließtext verwenden: neutral, Information, Erfolg, Warnung oder Gefahr.
Bilder: Bilder über Dateiauswahl, Finder-Drop oder Zwischenablage hinzufügen, skalieren und in der Vollbildvorschau ansehen. Neue Bilder ersetzen eine bestehende Bildauswahl nicht stillschweigend. Einzelne Bilder lassen sich zentrieren oder links und rechts mit Text daneben stellen. Vorschaubilder zeigen das echte Seitenverhältnis, auch bei HEIC und gedrehten Fotos.
Bildergalerien: Mehrere Bilder zu einer Galerie mit vier, fünf oder sechs Spalten zusammenfassen. Direktes Ablegen auf die Galerie ergänzt ihre Sammlung.
Bildunterschriften: Dezente Beschriftungen geben einer Notiz zusätzliche Einordnung, etwa Quelle, Stand oder Kontext, ohne zur großen Überschrift zu werden.
Browser-Capture: Mit separat eingerichteten Erweiterungen für Safari oder Chrome Webseiten, Textauswahlen und Bilder in die INBOX übernehmen. Die Browser-Anbindung ist optional und nicht automatisch installiert.

Checklisten: Abhakbare Listen mitten in einer Notiz verwenden, etwa als Packliste oder Ablaufhilfe. Kein eigener Aufgabenmanager und keine Kalenderintegration.
Codeblöcke: Befehle und Quellcode getrennt vom Fließtext darstellen, mit Syntaxhervorhebung. Im Farb-Labor können Codefläche und Grundschrift separat angepasst werden.

Dark Mode: Dunkel arbeiten oder mit „Mac folgen“ die Systemeinstellung übernehmen. Papier und Dunkles Papier stehen zusätzlich zur Wahl.
Dashboard: Oben My Day, angepinnte Ordner und angepinnte Notizen, darunter „Aktiv zuletzt“ und „Noch einsortieren“ mit je zehn Einträgen, ganz unten die Badges mit Notizanzahl. Die Kartenansicht zeigt Notizen stattdessen mit Inhaltsvorschau. Ein Klick auf einen Ordner bei offenem Dashboard öffnet seine eigene Übersicht.
Datenkarten: Zusammengehörige Angaben in einem hervorgehobenen Block mit Tabelle sammeln, zum Beispiel Eckdaten, Entscheidungen oder einen Tagesrückblick.
Deep-Links: Einen ZimeZumi-Link zur Notiz kopieren und aus anderen Apps wieder öffnen. PDF-Fundstellen können ebenfalls gezielt verlinkt werden.
Desktop-Notizen: Eine Notiz als eigenes kleines Fenster auf den Desktop legen, über das Monitor-Symbol rechts neben dem Schloss. Sie bleibt dort, solange ZimeZumi im Hintergrund läuft, als normales Fenster oder mit der Nadel immer im Vordergrund. Voller Editor, Änderungen erscheinen sofort auch im Hauptfenster. Mehrere gleichzeitig möglich, Positionen bleiben erhalten. Nur auf dem Mac.
Diktat: Auf dem Mac das Systemdiktat an der aktuellen Schreibposition starten. Verfügbarkeit, Berechtigungen und Datenverarbeitung richten sich nach der macOS-Konfiguration.
Drag & Drop: Notizen in Ordner oder Lebensbereiche verschieben, Bilder und Dateien hinzufügen sowie Notizen als interne Linkkarten in andere Notizen ziehen.
Duplikaterkennung für Anhänge: Identische Dateiinhalte im Vault wiederverwenden. Bei gleichem Namen mit anderem Inhalt bewusst zwischen Wiederverwenden, neuem Namen und Abbrechen wählen.

Eigene Farben: Im Farb-Labor Hintergrund, App-Schrift, die Schrift des Navigationsbaums und den Bedienakzent mit Live-Vorschau anpassen. Kontrasthinweise helfen bei der Lesbarkeit. Die persönliche Palette gilt auf diesem Mac.
Export pro Notiz: PDF, MD oder HTML direkt aus der Werkzeugleiste exportieren. PDF ist eine Lesefassung, Markdown dient der Weiterverarbeitung und portables HTML kann erreichbare Anhänge einer Textnotiz bündeln.

Finder-Links: Lokale Dateien und Ordner als Textlink oder Karte in einer Notiz referenzieren und im Finder anzeigen. Die Originale bleiben am Speicherort; ein Link ist keine Kopie.
Finder-Zugriff auf Bilder: Ein lokales Bild über sein Kontextmenü im Finder zeigen, in macOS öffnen oder in einen Finder-Link umwandeln.

Gliederung: Die Überschriften einer längeren Notiz als Navigation nutzen und direkt zum gewünschten Abschnitt springen. Alle H2-Abschnitte lassen sich gemeinsam ein- oder ausklappen.

HTML als Notizformat: Notizen als eigenständige, browserlesbare HTML-Dateien im eigenen Vault behalten. Gestaltung und Inhalte sind nicht an eine proprietäre Notizdatenbank gebunden.
HTML-Import: Statische HTML-Inhalte und portable ZimeZumi-Notizen in den Vault übernehmen. Sichere Inhalte und erreichbare lokale Anhänge werden importiert, fremde Skripte nicht ausgeführt. HTML-Dateien lassen sich direkt in eine Notiz ziehen oder auf die Seitenleiste, dann entsteht eine neue Notiz in der INBOX.

Import von Dokumenten: Eine Datei oder einen Ordner auswählen; unterstützte Typen werden erkannt. Dazu gehören TXT, CSV, JSON, XML, Quellcode, RTF, DOC, DOCX, ODT und PDF. Quelldateien werden nur gelesen.
INBOX: Gedanken sowie über das Teilen-Menü an ZimeZumi gesendete Fotos, Links und Anhänge zuerst auffangen und später sortieren. Das Teilen-Menü gibt es auf iPhone und iPad, auf dem Mac übernimmt die Browser-Erfassung für Safari und Chrome. Der Eingangsordner lässt sich konfigurieren, einklappen und in seiner Höhe anpassen.
Interne Notizlinks: Notizen als Textlink oder Karte miteinander verbinden, die Beschriftung anpassen und die verknüpfte Notiz direkt öffnen.

KI-Fenster: Schwebendes Fenster für die KI-Textaktionen, geöffnet über das Symbol in der Symbolleiste, mit ⌘⇧K oder per Rechtsklick. Verschiebbar, bleibt offen, merkt sich seine Position und nimmt bei jedem Klick die gerade markierte Stelle. Nur Mac.
KI-Textaktionen: Umformulieren, Kürzen, Ausführlicher, Rechtschreibung und Grammatik, Zusammenfassen und eigene Anweisungen bis 300 Zeichen. Nutzt Claude Code oder Codex mit deinem eigenen Abo, nur der markierte Text geht an dein KI-Programm. Jede Änderung erscheint als Entwurf und wird erst auf Klick übernommen. Nach der Testphase mit Lizenz. Nur Mac.
Konfliktschutz: Änderungen aus App, MCP und externen Dateidiensten nicht ungeprüft überschreiben. Der Speichervorgang prüft den Dateistand; konkurrierende Änderungen werden als Konflikt behandelt.
Kontextmenüs: Rechtsklick auf Text, Bilder, Wissensblöcke oder Tabellen bietet passende Aktionen: formatieren, Farben wählen, KI-Aktionen auf markiertem Text, Text neben ein Bild stellen, im Finder zeigen, Blöcke entfernen oder Tabellen bearbeiten.
Kopieren und Verschieben: Notizen einzeln oder in einer Mehrfachauswahl in einen anderen Ordner oder Lebensbereich kopieren beziehungsweise verschieben.

Lebensbereiche: Eigene Bereiche für Alltag, Wissen, Projekte oder andere Themen anlegen, benennen, färben, sortieren und einklappen. Ein neuer Vault beginnt mit Wissen, Projekte und Archiv, auf Englisch mit Knowledge, Projects und Archive.
Linkkarten: Interne Notizen, lokale Dateien und Weblinks mit einem erkennbaren Titel als Karte darstellen. Webvorschauen können externe Inhalte abrufen; dafür gelten gesonderte Datengrenzen.
Linkpflege: ZimeZumi führt interne Verweise beim Umbenennen oder Verschieben in der App nach. Externe Webadressen und Finder-Ziele werden dadurch nicht neu organisiert.
Lizenz und Testphase: 14 Tage alles ausprobieren, ohne Konto und ohne Online-Aktivierung. Danach sperrt die Demo das Anlegen von Neuem und die KI-Textaktionen; alles Vorhandene bleibt lesbar, bearbeitbar, durchsuchbar und exportierbar. Die Lizenz ist eine Textzeile, die du unter Einstellungen › Lizenz einfügst.

Markdown- und Obsidian-Import: Vorhandene Markdown-Notizen und Obsidian-Vaults mit Ordnern, Links und erreichbaren Anhängen übernehmen. Plugin-Funktionen anderer Apps werden nicht mitimportiert.
Markdown-Block: Eine .md-Datei als Block in der Notiz, verknüpft mit dem Original aus Vault, Mediathek oder einem anderen Ordner. Ansicht Gelesen oder Quelltext, Hinweis bei Änderungen, Aktualisieren auf Klick, vom Original lösen. Lange Blöcke klappen ein. Einfügen per Ablegen, mit /md oder dem MD-Knopf.
Markdown-Export: Eine einzelne Notiz oder den gesamten Vault als portable Markdown-Kopie exportieren. Der Gesamtexport übernimmt Ordner, Metadaten, Anhänge und angepasste interne Links. Gestaltung und interaktive PDF-Marker werden nicht vollständig bewahrt.
Markdown-Schnellansicht: Eine .md-Datei aus der Mediathek per Doppelklick rechts lesen, gelesen oder als Quelltext, ohne Import und ohne neue Notiz.
Marker für Notizen: Notizen mit einer Markerfarbe kennzeichnen und darüber wiederfinden. Das Farbregister zeigt die verwendeten Markerfarben mit Notizanzahl. Eine Farbe lässt sich mit einem Tag und Suchtext kombinieren; gemeint ist der Notizmarker, nicht die Überschriftenfarbe.
MCP-Anbindung: Einen kompatiblen, separat eingerichteten KI-Client mit dem gewählten Vault verbinden. Suchen, auch abschnittsweise, lesen und mit freigegebenen Werkzeugen bearbeiten; Cloud-Clients können angeforderte Inhalte an ihre Anbieter übertragen. Kein integriertes KI-Modell.
MCP-Verbindungsprüfung: In den Einstellungen Installation, Vault-Zugriff und Verbindung des lokalen MCP-Servers prüfen und eine zum ausgewählten Vault passende Client-Konfiguration erhalten. Pfade im Home-Ordner erscheinen mit ~, „Konfiguration kopieren“ kopiert den vollständigen Pfad.
Mediatheken: Mehrere lokale Quellen für Bilder, PDFs und Dokumente einbinden. Dateien bleiben am Originalort und werden in Notizen nur referenziert oder angezeigt. Die Quelle muss erreichbar bleiben.
Mehrfachauswahl: Mehrere Notizen gemeinsam organisieren. Mehrere Bilder sichtbar auswählen, zusammen bewegen, entfernen oder zu einer Galerie verbinden.
My Day: Das Kalender-Symbol öffnet die heutige Tagesnotiz oder legt sie an, auf Wunsch auch automatisch. Ordner, Datumsformat und Vorlage wählst du in den Einstellungen; eine eigene Vorlage lässt sich bearbeiten oder aus einer Notiz übernehmen. Ein neuer Vault startet mit der Datumsreihenfolge der Region deines Macs. Vorhandene Tagesnotizen werden nie ersetzt.

Navigationsbaum: Die Größe des Baums in drei Stufen wählen: Klein, Standard oder Komfort, unter Einstellungen › Darstellung. Die Wahl gilt je Mac, der Vault bleibt unverändert. Die Schriftfarbe des Baums lässt sich im Farb-Labor eigens einstellen.
Notizzähler: Auf Wunsch die Anzahl der Notizen in Lebensbereichen und Ordnern anzeigen. Der Schalter sitzt in den Einstellungen; die Zahlen bleiben eine dezente Orientierung.

Offline-Nutzung: Mit lokal verfügbaren Notizen und Dateien ohne Internet arbeiten. Externe Webinhalte, Cloud-Dateien und Cloud-KI benötigen gegebenenfalls eine Verbindung.
Ordner: Ordner verschachteln, umbenennen, anpinnen sowie durch Farben und feste einfarbige Symbole unterscheidbar machen.

Papieransichten: Zwischen dem hellen Papiermodus und warmem Dunklem Papier wählen. Beide ergänzen Dark Mode und die anpassbare eigene Palette.
PDF-Anzeige: Vault-PDFs und PDFs aus Mediatheken direkt in der Notiz in einem scrollbaren Rahmen lesen oder in macOS öffnen. Seiten werden bedarfsgerecht gerendert.
PDF-Fundstellen und Marker: Einen Bereich markieren, benennen und als Textlink oder Karte referenzieren. Der Verweis springt zur Fundstelle zurück. Markierungen liegen in der Notiz; das Original-PDF bleibt unverändert.
Pins: Wichtige Notizen und Ordner griffbereit halten. Angepinnte Notizen bleiben zusätzlich an ihrem normalen Ablageort sichtbar.

Referenzansicht: Eine zweite Notiz schreibgeschützt daneben öffnen und parallel lesen oder kopieren. Die Spaltenbreite lässt sich anpassen; auch Board-Quellen öffnen ihre Referenzansicht.
Rückgängig und Wiederholen: Editoränderungen rückgängig machen oder wiederholen. Die Textbearbeitung nutzt die vertrauten Bearbeitungsaktionen und Tastenkürzel.

Schreibschutz: Eine Notiz gegen Bearbeiten und Löschen in ZimeZumi schützen. Geschlossene blaue Schlösser machen den Zustand sichtbar; das ist keine Dateiverschlüsselung.
Schriftfarben und Textmarker: Textstellen farbig gestalten oder hervorheben, über die Werkzeugleiste und bei markiertem Text über das Kontextmenü.
Schrittüberschriften: Überschriften mit einer sichtbaren Schrittkennung versehen. So werden Anleitungen, Gedankengänge und Abläufe schon beim Überfliegen erkennbar.
Seitenleiste: INBOX, Pins und Lebensbereiche mit eigenen Scrollbereichen überblicken. Bereiche gesammelt öffnen oder alles schließen; über den Notizpfad wieder zur Ablage springen. Bei schmaler Seitenleiste wird der Kopf zweizeilig, Logo und Vault-Name bleiben vollständig.
Slash-Menü: Mit einem Schrägstrich direkt am Schreibort Blöcke, Überschriften, Listen, Tabellen, Links, Bilder, Galerien und Anhänge einfügen.
Sortierung: Notizen alphabetisch oder zeitbezogen anordnen und die Reihenfolge der Lebensbereiche dem eigenen Alltag anpassen.
Suche: Mit ⌘P vaultweit in Titeln, Notiztexten und Tags suchen. Ein Suchbegriff, ein ausgewählter Tag und eine Notizmarkerfarbe lassen sich kombinieren. Treffer zeigen Lebensbereich und Ordner sowie einen Textausschnitt mit hervorgehobenen Suchtreffern. Innerhalb einer geöffneten Notiz hilft die separate Notizsuche mit ⌘F.

Tabellen: Tabellen direkt bearbeiten, Zeilen und Spalten ergänzen oder entfernen, Kopfzeilen verwenden und Zellen verbinden. Nach einer Tabelle lässt sich ein neuer Absatz einfügen. Rahmen und Zellhintergründe lassen sich pro Notiz ausblenden, das Layout bleibt dabei gleich. Spalten richten sich nach dem Inhalt, kurze Tabellen bleiben schmal.
Tags: Notizen mit mehreren Schlagworten versehen. Das alphabetische Themenregister zeigt alle Tags mit Notizanzahl. Einen Tag auswählen und bei Bedarf mit Suchtext und einer Markerfarbe eingrenzen. Tags ergänzen Ordner, ohne zusätzliche Objektmodelle zu verlangen.
Tastaturbedienung: Vertraute Kürzel wie ⌘B und ⌘I zum Formatieren, ⌘P für die globale Suche und ⌘F für die Suche in der Notiz, ⌘⇧E zum Zentrieren und ⌘⇧K für das KI-Fenster nutzen. Das Slash-Menü ergänzt die schnelle Eingabe.
Teilen an ZimeZumi: Fotos, Links und weitere Anhänge aus anderen Apps auf iPhone und iPad über das Teilen-Menü an ZimeZumi senden. Auf dem Mac übernimmt die Browser-Erfassung für Safari und Chrome Webseiten, Textauswahlen und Bilder. Die Inhalte landen in deiner INBOX. Zum Weitergeben eigener Notizen nutzt du auf dem Mac den Export als PDF, HTML oder Markdown. Gemeinsame Bearbeitung von Notizen ist keine Funktion von ZimeZumi.
Text neben Bildern: Ein einzelnes Bild links oder rechts ausrichten, der Text läuft daneben. Das Bild startet bei 40 Prozent der Breite und geht bis 60 Prozent. Im schmalen Fenster steht es in voller Breite.
Textformatierung: Fett, kursiv, durchgestrichen, Inline-Code, Listen und Zitate in einem visuellen Editor verwenden. Du musst dafür keinen Markdown-Quelltext schreiben.
Trennlinien: Längere Notizen mit horizontalen Linien in lesbare Abschnitte gliedern.

Überschriften: H1 bis H3 mit unterscheidbaren Farben verwenden. Im Farb-Labor lassen sich ihre Farbtöne gemeinsam verschieben; H1 und H2 bilden einklappbare Abschnitte. Alle drei lassen sich zentrieren.

Vault auf mehreren Geräten: Denselben HTML-Vault auf Mac, iPhone und iPad nutzen, etwa über einen selbst gewählten Dateidienst. Synchronisierung kommt vom Dateidienst, nicht von einer ZimeZumi-Cloud. Kein gemeinsames Echtzeit-Editing. Ein mit 4.7.2 auf Englisch angelegter Vault braucht auf jedem Mac, der ihn öffnet, ZimeZumi 4.7.2.
Vault Guard: Fehlende Verweise, ältere Ablagen und möglicherweise ungenutzte Anhänge prüfen. Ergebnisse bewusst kontrollieren, bevor eine Bereinigung gestartet wird.
Vault-Auswahl: Einen eigenen Ordner als Vault auswählen oder neu anlegen. Ein neuer Vault bringt das ZimeZumi User Handbook (englisch) in der INBOX mit. Ein verschwundener Vault wird nicht unbemerkt neu erstellt. Für die lokale Nutzung ist kein ZimeZumi-Konto nötig.

Wechselpfeil: Mit dem Wechselpfeil zwischen den beiden zuletzt geöffneten Notizen hin und her springen. Leseposition und Textauswahl bleiben erhalten.
Whiteboard: Notizquellen, Text und Formen räumlich anordnen. Notizen, Bilder, PDFs und Dateien als Quellenkarten aus dem Finder oder der Seitenleiste aufs Board ziehen. Mit Stift, Radierer, Verschieben und Einpassen arbeiten; das Board als HTML-Datei im Vault behalten. Auf dem iPhone eine Lesefassung, auf dem iPad lassen sich unterstützte Boards mit Apple Pencil bearbeiten.
Whiteboard-Formen und Verbindungen: Rechteck, Dreieck, Kreis und Ellipse verwenden. Linien und Pfeile mit Farben, unterschiedlichen Stärken sowie durchgezogener, gestrichelter oder gepunkteter Darstellung anpassen.
Whiteboard-Text: Text auf dem Board gestalten, seine Farbe und Größe anpassen und bei Bedarf unterstreichen. Diese Beschreibung bezieht sich auf den Board-Editor.
Wissensblöcke: Hinweise, Informationen, wichtige Ergebnisse und Warnungen als unterscheidbare Blöcke hervorheben. Datenkarten und Inhaltsblöcke ergänzen die Darstellung.

Zentrieren: Überschriften (H1 bis H3), Absätze und einzelne Bilder zentrieren: über den Knopf bei den Überschriften, mit ⌘⇧E oder per Rechtsklick. In Listen, Tabellen und Codeblöcken bleibt der Text links. HTML-Datei und PDF behalten die Zentrierung.
Zitate: Zitierte Passagen oder einen eigenen hervorgehobenen Gedanken als Zitatblock darstellen und vom Fließtext absetzen.
Zoom für Notizen: Die Notizansicht in 10-Prozent-Schritten zwischen 60 und 140 Prozent verkleinern oder vergrößern. Ein Klick auf den Prozentwert setzt die Ansicht auf 100 Prozent zurück.

Nicht alles auf einmal.

Das Register ist zum Nachschlagen da, nicht zum Durchlesen. Der Einstieg zeigt die drei Schritte, mit denen dein Vault steht.

Zum Einstieg → Startseite