Mehr als eine App für Gedanken.

Damit Wichtiges nicht aus dem Blick gerät: mit sichtbaren Verbindungen zwischen Notizen, Bildern, Dokumenten und deinem Wissen. Und mit deiner eigenen KI an deiner Seite, wenn du beim Formulieren Hilfe willst.

Die Beschreibungen gelten für den Mac
Der mobile Umfang steht auf der Seite Mobil

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01 · Visuell orientieren

So visuell wie dein Denken.

Wenn dir Farben und Bilder beim Wiederfinden helfen, darf deine Notiz mehr sein als schwarzer Text auf weißem Grund.

Farben geben Bedeutung.

Lebensbereiche und Ordner farbig unterscheiden. Farbige Überschriften, Schriftfarben, Textmarker und Wissensblöcke heben Kerngedanken hervor. Im Farb-Labor verschiebst du die Farbtöne von H1, H2 und H3 gemeinsam.

Text neben Bildern.

Stell ein Bild links oder rechts, der Text läuft daneben. Überschriften, Absätze und einzelne Bilder zentrierst du mit ⌘⇧E oder per Rechtsklick. Im schmalen Fenster rückt das Bild wieder in die volle Breite.

Dein Hintergrund. Deine Ruhe.

Papier, Dunkles Papier, Dark Mode oder Mac folgen, dazu eigene Hintergrund-, Schrift- und Akzentfarben mit Live-Vorschau und Kontrasthinweisen.

Zusammenhänge brauchen Raum.

Auf Boards verbindest du Formen, Texte und Notizquellen mit Linien oder Pfeilen. Die Referenzansicht öffnet eine verknüpfte Notiz neben dem Board.

Eine Tagesnotiz, die zu dir passt.

My Day legt auf Wunsch eine Tagesnotiz an. Wähle eine neutrale Vorlage, schreibe eine eigene oder übernimm eine unabhängige Kopie aus einer vorhandenen Notiz.

Die Vorlage gehört zum Vault und gilt für künftige Tagesnotizen. Vorhandene Notizen bleiben unverändert.

Dieselbe Notiz in ZimeZumi, fünfmal nebeneinander in senkrechten Bahnen: dunkel, hell, orange, blau und grau. Hintergrund, Schrift, Überschriften, Akzente und der Notizbaum lassen sich im Farb-Labor getrennt einstellen.
Abb. 01 Welche Farbe heute? Im Farb-Labor hat ZimeZumi den Look, den du brauchst
Notiz in ZimeZumi mit Textmarkern in sechs Farben, farbigen Wörtern, einer Tabelle mit Status-Badges und drei Wissensblöcken, rechts ein Foto mit Farbmustern, links der Notizbaum mit farbigen Lebensbereichen.
Abb. 02 Farbe als Signal: Marker, Schriftfarben, Badges und Wissensblöcke in einer Notiz
02 · Schreiben mit KI

Markieren. Wählen. Übernehmen.

Das KI-Fenster schwebt über deiner Notiz und bleibt offen, bis du es schließt. Du markierst einen Absatz, wählst eine Aktion und siehst den Entwurf über deinem Original. Was dir gefällt, übernimmst du mit einem Klick. Du öffnest es über das Symbol in der Symbolleiste, mit ⌘⇧K oder per Rechtsklick.

Fünf Aktionen und deine eigene.

Umformulieren, Kürzen, Ausführlicher, Rechtschreibung und Grammatik, Zusammenfassen. Oder du schreibst in ein, zwei Zeilen, was du willst: freundlicher, Du statt Sie, als Liste. Die Anweisung bleibt stehen, auch für den nächsten Absatz.

Du entscheidest. Immer.

Jede Änderung erscheint zuerst als Entwurf, das Original darunter. Übernehmen, verwerfen, noch einmal versuchen oder als neuen Text einfügen. Mit ⌘Z nimmst du Übernommenes in einem Schritt zurück.

Fett, kursiv und Farben unveränderter Wörter bleiben erhalten.

Dein Abo. Dein Programm.

ZimeZumi nutzt Claude Code oder Codex, wenn eines davon auf deinem Mac installiert und angemeldet ist, und findet es selbst. Kein API-Schlüssel, kein Konto bei uns. Die Nutzung zählt zu deinem Claude- oder ChatGPT-Abo.

Claude Code gehört zu Anthropic, Codex zu OpenAI. ZimeZumi ist ein unabhängiges Programm und mit keinem der beiden verbunden.

Nur der markierte Text.

An dein KI-Programm gehen der markierte Text und deine Anweisung, sonst nichts: kein Notiztitel, keine anderen Notizen, kein Vault. Das Programm läuft dabei ohne Werkzeuge und ohne Zugriff auf deine Dateien. Es kann nur Text zurückgeben.

Der Text geht über dein Konto an Anthropic oder OpenAI, deren Bedingungen gelten. Mehr dazu im Datenschutz.

ZimeZumi auf dem Mac: markierter Absatz in einer Notiz, daneben das KI-Fenster mit fünf Aktionen und dem Anweisungsfeld, darunter der Entwurf und das Original.
Abb. 03 Markieren, Aktion wählen, Entwurf prüfen, übernehmen
Kontextmenü in ZimeZumi mit geöffnetem Untermenü KI: Umformulieren, Kürzen, Ausführlicher, Rechtschreibung und Grammatik, Zusammenfassen und eine eigene Anweisung.
Abb. 04 Oder per Rechtsklick, direkt an der Markierung
Einstellungen von ZimeZumi, Karte KI: Anbieter Claude Code mit Version und Pfad, Auswahl des Modells, Knopf Verbindung testen und der Hinweis, welcher Text wohin geht.
Abb. 05 Einmal einrichten: Anbieter, Modell, Verbindung testen

Neu in ZimeZumi 4.7. Nur auf dem Mac. Nach den 14 Testtagen braucht die KI-Funktion eine Lizenz.

03 · Dateien verbinden

Die Datei ist da. Der Zusammenhang auch.

Ein Bild erklärt die Idee. Ein PDF enthält die Fundstelle. Ein Dokument gehört zum Projekt. ZimeZumi bringt diese Verbindungen in deine Notizen.

Mit einem Finder-Link zurück zur Datei.

Verknüpfe lokale Dateien in einer Notiz und rufe sie im Finder auf. So kommst du vom Gedanken zum Original, ohne den Anhangsordner zu durchsuchen.

Mediatheken ohne Umräumen.

Binde vorhandene lokale Ordner als Mediatheken ein. Bilder, PDFs und Dokumente bleiben am Originalort und erscheinen in der Notiz als Vorschau oder Verweis.

Der Quellordner muss erreichbar bleiben. Verschobene oder gelöschte Originale können fehlen.

Bilder als Galerie sehen.

Fasse mehrere Bilder in einer Galerie mit vier, fünf oder sechs Spalten zusammen: eine sichtbare Sammlung direkt dort, wo du die Idee beschreibst.

Die wichtige PDF-Stelle behalten.

Markiere einen Bereich im eingebetteten PDF, benenne die Fundstelle und verlinke sie. Der Link führt zurück zur markierten Stelle, nicht nur zum Anfang des Dokuments.

Die Marker liegen in der Notiz. Das Original-PDF bleibt unverändert.

Markdown bleibt Markdown.

Eine .md-Datei aus deinem Vault, einer Mediathek oder einem anderen Ordner wird zum Markdown-Block: verknüpft mit dem Original, durchsuchbar, als Quelltext oder gelesen. Hat sich die Datei geändert, zeigt der Block es an, und ein Klick holt den neuen Stand.

Beim Ablegen fragt ZimeZumi, ob du einen Block oder normalen Notiztext willst. In den Einstellungen legst du fest, ob es jedes Mal fragt.

Kurz reinschauen.

Ein Doppelklick auf eine .md-Datei in der Mediathek öffnet sie in der Schnellansicht: lesbar, ohne Import, ohne neue Notiz.

Notiz in ZimeZumi mit einem verlinkten Installationspaket, davor das Finder-Fenster mit dem Ordner dist, in dem die Datei markiert ist.
Abb. 06 Ein Klick auf den Dateilink, und der Finder zeigt das Original
Eingebettetes PDF in einer ZimeZumi-Notiz mit einem markierten Absatz und dem Kontextmenü: Verweis kopieren, als Textlink oder Karte einfügen, Marker umbenennen oder löschen.
Abb. 07 Eine Stelle im PDF markiert, benannt und als Link verfügbar
Notiz in ZimeZumi mit einem Markdown-Block: Kopfzeile mit MD, Dateiname und Herkunft, darunter das Rezept mit Tabelle und nummerierten Schritten in der Leseansicht.
Abb. 08 Die Rezeptdatei bleibt Markdown und mit dem Original verknüpft
ZimeZumi im dunklen Modus: links eine Notiz mit Packliste, rechts die Schnellansicht der Datei Trail Checklist.md mit Checkliste, Liste und Tabelle, nur zum Lesen.
Abb. 09 Kurz reinschauen: die .md-Datei in der Schnellansicht, neben der Notiz
Bildergalerie in ZimeZumi mit vier Fotos nebeneinander, rechts oben die Wahl zwischen 4, 5 und 6 Spalten.
Abb. 10 Vier, fünf oder sechs Spalten, direkt in der Notiz
Einstellungen von ZimeZumi, Abschnitt Mediatheken, mit dem Hinweis, dass lokale Ordner wie synchronisierte Dropbox-Ordner als Quelle dienen und Dateien am Ort bleiben.
Abb. 11 Mediatheken: der Ordner bleibt, wo er ist
04 · Wiederfinden und mitnehmen

Wissen aufbauen, ohne von vorne anzufangen.

Vorhandenes übernehmen. Neue Gedanken festhalten. Inhalte später wiederfinden und weitergeben.

Dein vorhandenes Wissen darf mit.

Importiere Markdown, Obsidian-Vaults mit Ordnern und Anhängen, statisches HTML sowie Text-, Tabellen- und Office-Dokumente. Die Quelldateien werden dabei nur gelesen.

Erst festhalten. Später einordnen.

Die INBOX nimmt neue Gedanken sowie Fotos, Links und weitere Anhänge auf, die du auf iPhone und iPad über das Teilen-Menü oder auf dem Mac über die Browser-Erfassung an ZimeZumi sendest. Lebensbereiche, Ordner, Tags und Pins bringen später Struktur; Suche, Dashboard und Backlinks nehmen den Faden wieder auf.

Auch Anhänge bekommen Ordnung.

Neu gespeicherte Anhänge legt ZimeZumi nach Dateityp ab. Der Vault Guard prüft fehlende Verweise und möglicherweise ungenutzte Anhänge. Du prüfst die Vorschläge, bevor etwas aufgeräumt wird.

Eine Notiz teilen. Den Kontext mitgeben.

PDF als Lesefassung, Markdown zur Weiterverarbeitung oder portables HTML, das Bilder, Galerien und erreichbare Anhänge in einer Datei bündelt.

Externe Webinhalte werden nicht automatisch heruntergeladen, andere Notizen nicht rekursiv mitgeliefert. Prüfe die Exportdatei vor dem Teilen.

Einstellungen von ZimeZumi, Abschnitt Vault Guard, mit dem Hinweis, was geprüft wird, und dem Ergebnis: acht geschützte Anhänge, keine verwaisten, keine fehlenden Verweise.
Abb. 12 Der Vault Guard prüft, bevor irgendetwas aufgeräumt wird
Einstellungen von ZimeZumi, Abschnitt Inhalte importieren, mit dem Knopf Import öffnen.
Abb. 13 Import: Markdown, Obsidian, HTML und Office-Dokumente, die Quellen bleiben unberührt
Werkzeugleiste von ZimeZumi, ganz links das KI-Symbol und das Diktat, dann Textauszeichnung, Farben, Überschriften H1 bis H3, Listen, Zitat, Code, Markdown, Link, Bild und Tabelle, rechts Zoom, Schreibschutz, Desktop-Notiz, Speicherstand und die Exportknöpfe PDF, MD und HTML.
Abb. 14 Eine Leiste für alles: links schreiben, rechts mitnehmen als PDF, MD oder HTML
05 · Selbst bestimmen

Dein Wissen bleibt anschlussfähig.

Offene Dateien und auf Wunsch Werkzeuge, die du selbst auswählst.

Ein eigener Vault statt einer Pflicht-Cloud.

Deine Notizen liegen als eigenständige HTML-Dateien in einem Ordner, den du auswählst. Für die lokale Nutzung brauchst du kein Konto. Lokal verfügbare Inhalte funktionieren offline.

Backup und Markdown-Kopie.

Sichere den gesamten Vault als vollständiges HTML-ZIP oder exportiere eine portable Markdown-Kopie mit Ordnerstruktur, Anhängen und angepassten internen Links.

Farben und interaktive PDF-Marker bleiben nur im HTML-Backup vollständig erhalten. Originale externer Mediatheken und Finder-Links sichere separat. Eine automatische Sicherung wird nicht zugesagt.

MCP: Deine KI knüpft an dein Wissen an.

Über den lokalen MCP-Server kann ein kompatibler KI-Client im gewählten Vault suchen, Notizen lesen und mit den dafür freigegebenen Werkzeugen arbeiten, etwa einen Entwurf auf Grundlage deiner Notizen erstellen, ohne dass du alles erneut zusammenträgst. Neu in 4.7: Auf Wunsch bekommt er nur die passenden Abschnitte statt ganzer Notizen. Das spart Text und trifft genauer.

Der Client wird separat eingerichtet und ab Werk ist nichts freigegeben. Bei einem Cloud-Modell können angeforderte Inhalte an dessen Anbieter übertragen werden. Ein lokaler MCP-Server macht das KI-Modell nicht lokal. Archivordner bleiben außen vor, solange der Client nicht ausdrücklich danach fragt.

Einstellungen von ZimeZumi, Abschnitt KI und MCP: lokaler MCP-Server enthalten, die JSON-Konfiguration mit festem Vault-Pfad und das Ergebnis der Prüfung: Vault, MCP-Server, 26 Werkzeuge erreicht, Version 4.7.0.
Abb. 15 Der lokale MCP-Server liegt bei. Ein Klick prüft die Verbindung
Einstellungen von ZimeZumi, Abschnitt Export und Backup, mit den beiden Knöpfen HTML-Backup erstellen und gesamten Vault als Markdown.
Abb. 16 Der ganze Vault als HTML-Sicherung oder als Markdown-Kopie
06 · Auf dem Desktop

Deine Notiz bleibt, wo du sie brauchst.

Eine Notiz auf den Desktop legen, und sie liegt als eigenes kleines Fenster neben deiner Arbeit. Mit der Nadel bleibt sie vorn, egal welche App du gerade nutzt. Einkaufsliste neben dem Browser, Tagesplan neben dem Projekt, die Idee von eben neben der Mail.

Ein Klick in der Notiz.

Das Monitor-Symbol in der Meta-Zeile legt die Notiz auf den Desktop. Sie bleibt dort, solange ZimeZumi im Hintergrund läuft, auch wenn das Hauptfenster geschlossen ist.

Normal oder immer vorn.

Als normales Fenster lässt sie sich überdecken wie jedes andere. Mit der Nadel bleibt sie im Vordergrund, egal was du gerade offen hast.

Voller Editor, kleine Fläche.

Die Desktop-Notiz ist kein Vorschaubild, sondern dieselbe Notiz mit demselben Editor. Was du dort schreibst, steht sofort auch im Hauptfenster, und umgekehrt.

So viele, wie du willst.

Mehrere Notizen gleichzeitig, jede mit eigener Position. Beim nächsten Start liegen sie wieder da, wo du sie gelassen hast.

Hauptfenster von ZimeZumi mit geöffneter Tagesnotiz, in der Meta-Zeile das Monitor-Symbol; rechts daneben liegt das Handbuch bereits als Desktop-Notiz.
Abb. 17 Das Monitor-Symbol in der Meta-Zeile legt die Notiz ab
Eine Desktop-Notiz von ZimeZumi über einem farbigen Schreibtisch: Tagesnotiz mit Anker, Checkliste und Abschnitten, oben Nadel, Öffnen und Schließen.
Abb. 18 Eine Notiz allein auf dem Schreibtisch, rahmenlos
Zwei angepinnte Desktop-Notizen von ZimeZumi, eine Reiseidee mit Tabelle und eine Checkliste für heute, vor einem Browserfenster mit der ZimeZumi-Webseite.
Abb. 19 Die Notiz bleibt vorn, während du woanders arbeitest

Nur auf dem Mac.

Bewusst getrennt

Dein Vault kommt mit. Nicht jede Mac-Funktion.

Mac, iPhone und iPad teilen denselben Vault und unterscheiden sich im Funktionsumfang. Die volle Board-Bearbeitung, das Farb-Labor, Finder-Zugriff, Mediatheken, die KI-Textaktionen und MCP gehören zum Mac; auf dem iPad lassen sich unterstützte Boards mit Stift, Formen und Text bearbeiten, auf dem iPhone bleiben Boards Lesefassungen.

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Du musst nicht jede Funktion nutzen. Der Einstieg zeigt, wie aus der ersten Notiz ein Wissensbestand wird; das Register zeigt alles, was drin ist.

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ZimeZumi ist eine persönliche Notiz- und Wissens-App, keine medizinische Anwendung. Die ADHS-Erfahrung prägt die Gestaltung; ein therapeutischer Nutzen wird nicht versprochen.