Ein guter Anfang braucht nicht viel.

Wähle deinen Vault, halte einen Gedanken fest und gib ihm später einen Platz.

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Schreib uns → Handbuch (Englisch) Funktionen

01 · Schritt für Schritt

Drei Schritte, dann steht dein Vault.

Auf dem Mac ist der Vault ein Ordner deiner Wahl. Auf iPhone und iPad wählst du denselben Ordner über die Dateien-App.

01Mac · Vault wählenStarte ZimeZumi und wähle einen eigenen Ordner als Vault. Bestehende Notizen werden dabei nicht überschrieben.
02Mac · AnfangenÖffne das ZimeZumi User Handbook (englisch) in der INBOX oder erstelle eine neue Notiz. Ein neuer Vault beginnt mit den Lebensbereichen Wissen, Projekte und Archiv, auf Englisch mit Knowledge, Projects und Archive.
03Mac · Jede Funktion erklärtDas ZimeZumi User Handbook erklärt jede Funktion mit Bildern, von den ersten zehn Minuten bis MCP. Auf Englisch, eine Seite zum Offenhalten.
04Mac · Nur so viel Struktur wie nötigNutze Lebensbereiche und Ordner so weit, wie sie dir beim Wiederfinden helfen, nicht weiter.
05Mobil · Ordner bereitstellenLege in der Dateien-App einen eigenen Ordner an oder wähle deinen bestehenden Vault.
06Mobil · VerbindenVerbinde ihn in ZimeZumi. Lade Cloud-Dateien vorher herunter, wenn du offline arbeiten möchtest.
07Mobil · Lesen und bearbeitenÖffne eine Notiz im Lesemodus und wähle „Bearbeiten“, wenn du etwas ändern möchtest.
Startbildschirm von ZimeZumi auf dem iPhone beim ersten Öffnen, vor der Wahl des Vault-Ordners.
Abb. 01 Der erste Bildschirm auf dem iPhone
Startbildschirm von ZimeZumi auf dem iPad beim ersten Öffnen.
Abb. 02 Derselbe Einstieg auf dem iPad

Der dokumentierte mobile Stand setzt iOS oder iPadOS 17 oder neuer voraus.

02 · Häufige Fragen zum Arbeiten

Wie mache ich was?

Antworten auf häufige Fragen zur Arbeit mit ZimeZumi.

Gedanken räumlich verbinden

Auf dem Mac: Rechtsklick auf einen Lebensbereich oder Ordner, dann „Neues Board“. Über „Quellen“ bindest du vorhandene Notizen ein. Das Link-Symbol einer Notizkarte öffnet ihre Referenzansicht.

Farben auf dem Mac anpassen

Unter Einstellungen → Darstellung wählst du Papier, Dunkles Papier, Dunkel oder Mac folgen. „Eigene Farben“ öffnet das Farb-Labor: Hintergrund, Schrift und Akzent anpassen; ein Regler verschiebt die Farbtöne von H1 bis H3 gemeinsam.

Dateien verknüpfen oder als Anhang übernehmen?

Ein Anhang liegt im Vault. Ein Finder-Link verweist auf die Originaldatei. Mediatheken verbinden lokale Ordner, ohne Inhalte zu kopieren. Der Quellort muss erreichbar bleiben. Die Funktionsübersicht erklärt die Zusammenhänge.

Eine PDF-Fundstelle wiederfinden

Im eingebetteten PDF einen Bereich markieren und die Fundstelle verlinken. Die Markierung wird in der Notiz gespeichert, die ursprüngliche PDF-Datei enthält sie nicht.

KI-Textaktionen einrichten

Installiere Claude Code oder Codex auf deinem Mac und melde dich einmal mit deinem Claude- oder ChatGPT-Konto an. ZimeZumi findet das Programm selbst. In den Einstellungen zeigt die Karte KI den Status, dort wählst du das Modell und testest die Verbindung. Danach: Text markieren und das KI-Fenster mit ⌘⇧K öffnen.

Eine .md-Datei einbinden

Zieh die Datei in eine Notiz und wähle „Markdown-Block“. Der Block bleibt mit dem Original verknüpft: „Aktualisieren“ holt Änderungen, „Verknüpfung lösen“ trennt ihn vom Original. Hältst du beim Ablegen ⌥ gedrückt, fragt ZimeZumi immer.

Inhalte an ZimeZumi teilen

Wähle auf dem Mac oder iPhone ein Foto, einen Link oder einen anderen Anhang in der jeweiligen App. Öffne das Teilen-Menü, wähle ZimeZumi und speichere den Inhalt. Du findest ihn anschließend in deiner INBOX. Auf dem iPhone benötigt die Share Extension beim ersten Mal eine eigene Freigabe für denselben Vault-Ordner.

Eine Notiz mit Anhängen teilen

Der HTML-Export einer Textnotiz bettet lokale Bilder und Anhänge ein; PDFs erscheinen darin als herunterladbare Anhänge. Prüfe die Datei vor dem Versand. PDF ist eine Lesefassung, kein Paket sämtlicher Originalanhänge.

Backup oder Markdown-Export?

Das HTML-ZIP sichert den vollständigen Vault samt Konfiguration und Anhängen. Der Markdown-Export erstellt eine portable, vereinfachte Kopie. Farben und interaktive PDF-Marker bleiben nur im HTML-Backup vollständig erhalten. Externe Originale sichere zusätzlich.

03 · Wenn etwas nicht auftaucht

Zuerst hier nachsehen.

Fünf Ursachen erklären die meisten Fälle.

Vault fehlt

Gewählten Ordner und die lokale Verfügbarkeit prüfen, gegebenenfalls erneut auswählen.

Bild oder PDF fehlt

Die zugehörige Datei prüfen und ob sie heruntergeladen wurde.

Notiz gesperrt

Vor Änderungen entsperren. Das Schloss ist Schreibschutz, keine Verschlüsselung.

Share Extension

Auf dem iPhone braucht die Share Extension eine eigene Freigabe für denselben Vault. Wähle dort den Ordner, den du auch in ZimeZumi verwendest.

KI-Verbindung

Die Karte KI in den Einstellungen zeigt, ob Claude Code oder Codex gefunden und angemeldet ist, „Verbindung testen“ prüft den Weg. Für MCP zusätzlich die Freigaben im Client prüfen.

04 · Kontakt

Schreib, wenn etwas hängt.

ZimeZumi wird von einer Person entwickelt. Feedback zu Ablauf, Bedienung und Gestaltung hilft am meisten.

Hilfreich sind App-Version, Betriebssystem und eine kurze Beschreibung. Bitte keine Passwörter und keinen vollständigen privaten Vault schicken.

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Post Hope Production ist der Markenname eines Einzelentwicklers. Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum.

Fang mit einer Notiz an.

Alles andere kannst du später einordnen. Der Funktionsteil zeigt, was danach möglich ist.

Funktionen entdecken → Register A–Z

ZimeZumi ist eine persönliche Notiz- und Wissens-App, keine medizinische Anwendung. Die ADHS-Erfahrung prägt die Gestaltung; ein therapeutischer Nutzen wird nicht versprochen.