Wenig Linien. Klare Struktur.

Kendoshi ist von einem Menschen mit ADHS gebaut. Deshalb gibt es wenig Linien, wenig Rahmen und keine bunten Dashboards: Kanten statt Kästen, getönte Chips statt Vollfarbe, volle Sättigung nur für einen Punkt oder eine 2-Pixel-Kante. Was nicht informiert, ist nicht da.

Ich habe mich über Jahre immer dem Werkzeug angepasst, nie das Werkzeug sich mir. Todoist konnte die Eingabe, aber kein Board. Ein Board-Tool konnte die Übersicht, aber jede Zeile wirkte wie ein Notfall – und die Rechnung lief pro Kopf und Monat. Andere wollten, dass ich erst ein System baue, bevor ich anfangen darf. Das ist meine Erfahrung, kein Urteil über diese Programme.

Du musst hier kein System aufbauen, um anzufangen. Eine Zeile in die Schnelleingabe genügt – Datum, Priorität und Projekt erkennt Kendoshi selbst. Die Struktur darf später wachsen: Ordner, Projekte, Gruppen, eigene Spalten.

Entstanden ist die App im Arbeitsalltag eines Musikprojekts und Independent-Labels. Dort wird sie täglich im Team benutzt – mit echten Deadlines, nicht mit Beispieldaten.

Ordner, Projekte, Gruppen, Aufgaben. Status, Priorität, Person, Start, Fälligkeit – und eigene Spalten für Link, Text, Zahl oder Haken. Zeilen und Gruppen ziehst du an ihren Platz, Gruppen und Projekte duplizierst du als Vorlage.

Jede Ebene bekommt eine Farbe, die als 2-Pixel-Kante an der Tabelle stehen bleibt. So erkennst du das Projekt, bevor du es liest.

„Mix fertig morgen 15:00 p1 #Album jede Woche“ wird zur Aufgabe mit Datum, Uhrzeit, Priorität, Projekt und Wiederholung. Deutsch und Englisch werden erkannt.

Auf dem Mac auch als schwebendes Panel per Tastenkürzel – aus jeder App heraus. Ohne Projektangabe landet alles in der Inbox; aufräumen kannst du später.

Sprich die Aufgabe ein, den Rest erkennt Kendoshi. Das Diktat kommt von Apple und funktioniert in jedem Textfeld; was Kendoshi daraus macht, ist die fertige Aufgabe.

My Work sammelt alles Offene – projektübergreifend, sortiert nach Tag, Datum, Projekt oder Priorität. My Day legt den Tag in sechs Blöcke von morgens bis abends und schlägt vor, was dringend oder überfällig ist.

Ab fünf geplanten Aufgaben wird der Zähler orange. Absichtlich: Fälligkeit ist eine Deadline, der Tagesblock ist eine Absicht – Ziehen ändert nie das Datum.

Morgens steht damit keine Liste mit vierzig gleich lauten Punkten da, sondern ein Tag, bei dem die Auswahl schon getroffen ist.

Aufgaben direkt im Kalender verschieben – der Start wandert mit. Termine aus dem Apple-Kalender einblenden, externe Kalender per ICS-Link abonnieren (gestrichelt, nur Anzeige).

Die Timeline zeigt Start bis Fälligkeit als Balken über Wochen, gruppiert nach Projekt oder Gruppe.

Kendoshi enthält kein Sprachmodell und schickt von sich aus nichts an einen Anbieter. Auf dem Mac kannst du im Alleinbetrieb einen lokalen Zugang einschalten, über den dein eigener KI-Client Aufgaben liest, anlegt und aktualisiert.

Dafür gibt es diesen Weg: Du wirfst einen Gedanken roh in die Inbox, und das Auswerten und Ablegen passiert später – nicht von Hand. Aufgaben, die im Gespräch mit deiner KI entstehen, landen als Aufgabe im Projekt und nicht in einem Chatverlauf, den niemand wieder aufmacht.

Der Zugang ist ab Werk ausgeschaltet, nur auf deinem eigenen Rechner erreichbar, verlangt ein Token, das du selbst erzeugst, und läuft nur, solange die App offen ist.

Daneben hat jede Aufgabe einen KI-Knopf: in Schritte zerlegen, klären oder den ersten Schritt finden. Ohne Schlüssel baut Kendoshi den Prompt, und du schickst ihn selbst an Claude oder eine andere KI. Mit deinem eigenen API-Schlüssel fragt Kendoshi vor der ersten Anfrage nach und zeigt dann den Vorschlag, den du mit einem Klick übernimmst, zum Beispiel als Unteraufgaben.