KendoshiErste Schritte und echte Hilfe.
Kendoshi wird von einer Person entwickelt.
Antworten kommen persönlich, dafür nicht in Minuten.
Was hier steht, deckt die häufigsten Fragen ab.
Kontakt: help@posthopeproduction.com · Antwort in der Regel innerhalb weniger Werktage
Sieben Schritte, dann läuft es.
„Allein arbeiten“ wählen.
Das ist der iCloud-Betrieb ohne Server. „Mit Team verbinden“ braucht eine eigene Instanz und ist für den Anfang nicht nötig.
Erste Aufgaben in einer Zeile anlegen.
Zum Beispiel „Mix fertig morgen 15:00 p1 #Album“. Ohne Projekt landet sie in der Inbox.
Ein Projekt anlegen und Gruppen benennen.
Gruppen sind die Abschnitte im Board – etwa „Vorbereitung“, „Aufnahme“, „Release“.
My Day öffnen und eine Aufgabe in einen Block legen.
Der Tagesblock ist eine Absicht, kein neues Fälligkeitsdatum.
Mitteilungen erlauben.
Bei Aufgaben mit Uhrzeit erinnert Kendoshi 30 Minuten vorher.
Backup exportieren.
Einstellungen → Daten → Backup. Einmal ausprobiert, weißt du, wo es liegt.
Darstellung einstellen.
Theme, Dichte und Sprache liegen in den Einstellungen unter Darstellung.
Das wird oft gefragt.
Wo liegen meine Daten?
In der privaten iCloud-Datenbank deines Apple-Kontos, abgeglichen über CloudKit. Beim Team-Betrieb liegen die gemeinsamen Projekte auf dem Server, den du selbst betreibst.
Was kostet Kendoshi?
Kendoshi ist ein Einmalkauf ohne Abo. Die Produktvarianten und Preise findest du im Store.
Warum sehe ich auf einem Gerät nicht denselben Stand?
CloudKit gleicht ab, sobald ein Gerät online und in derselben Apple-ID angemeldet ist. Prüfe iCloud in den Systemeinstellungen; die Statuszeile unten in der Seitenleiste zeigt den letzten Abgleich.
Wie bekomme ich etwas Gelöschtes zurück?
Über das Archiv. Aufgaben, Gruppen, Projekte und Ordner bleiben dort 30 Tage, jeweils mit Datum, und lassen sich zurückholen. Ausnahme: abgehakte Inbox-Aufgaben werden nach 30 Sekunden endgültig gelöscht.
Kann ich Aufgaben in meinen Kalender bekommen?
Ja, über einen persönlichen ICS-Link pro Projekt, den du in Apple- oder Google-Kalender abonnierst. Umgekehrt blendet Kendoshi Termine aus dem Apple-Kalender ein – nur zur Anzeige.
Versteht die Schnelleingabe Englisch?
Ja. „tomorrow 3pm p1 #album every week“ funktioniert genauso wie die deutsche Variante. Die Oberflächensprache schaltest du in den Einstellungen um.
Kann ich Aufgaben diktieren?
Ja, über das Diktat von Apple, das in jedem Textfeld funktioniert – auf dem iPhone die Mikrofontaste der Tastatur, auf dem Mac das macOS-Diktat. Das ist keine eigene Funktion von Kendoshi. Die Leistung der App ist, was danach passiert: aus dem gesprochenen Satz wird über die Schnelleingabe eine Aufgabe mit Datum, Uhrzeit, Priorität und Projekt.
Ist KI eingebaut?
Nein. Kendoshi enthält kein Sprachmodell und schickt von sich aus nichts an einen Anbieter. Im Fokus-Modus kannst du Aufgabe, Schritte und Notizen als Text kopieren und selbst weiterverwenden. Auf dem Mac gibt es zusätzlich einen lokalen Zugang, den du einschalten kannst: Damit darf dein eigener KI-Client deine Aufgaben lesen und anlegen. Er ist ab Werk ausgeschaltet, nur auf deinem eigenen Rechner erreichbar und verlangt ein Token, das du selbst in den Einstellungen erzeugst.
Werden meine Wünsche eingebaut?
Ehrlich: nicht alle. Kendoshi wird von einer Person entwickelt und entlang des eigenen Alltags gebaut. Eine lange Wunschliste wird nicht abgearbeitet. Wo Rückmeldung am meisten hilft: Ablauf, Bedienung und Gestaltung – also alles, was sich beim Benutzen falsch anfühlt.
Erst prüfen, dann schreiben.
Diese vier Dinge lösen die meisten Fälle. Bleibt es dabei, schreib mir – am besten mit Gerät, Version und dem, was du vorher getan hast.
Nichts kommt an
Ist auf beiden Geräten dieselbe Apple-ID angemeldet und iCloud für Kendoshi aktiv? Danach App einmal schließen und neu öffnen.
Keine Erinnerungen
Mitteilungen müssen erlaubt sein, und die Aufgabe braucht eine Uhrzeit – nur dann gibt es die Erinnerung 30 Minuten vorher.
Externer Kalender fehlt
Ist der ICS-Link noch gültig? Nicht erreichbare Feeds zeigen die zuletzt geladenen Termine und einen Hinweis in Warnfarbe.
Text abgeschnitten
Bitte melden, mit Sprache, Theme und Dichte. Diese Angaben helfen, die Stelle nachzuvollziehen.
Schreib mir direkt.
Fehler, Wünsche, Fragen zum Team-Betrieb: eine Mail genügt. Hilfreich sind Gerät, App-Version, Sprache und eine kurze Beschreibung dessen, was passiert ist.
E-Mail: help@posthopeproduction.com
Telefon: +351 924 723 686
Kein Support-Versprechen mit fester Reaktionszeit · Entwicklung durch eine Person · Bei Datenverlust hilft nur dein eigenes Backup
Drei Handbücher, alle auf Englisch.
HTML-Dateien, die in jedem Browser aufgehen und sich auch direkt als Notiz in Zimezumi ziehen lassen.
User Handbook
Jede Funktion erklärt: Schnelleingabe, My Day, Boards, Kalender, Fokus-Werkzeuge, Mail zu Aufgabe, Claude verbinden. Handbuch öffnen.
Setup Kit: Claude Code und MCP
Claude Code installieren, Zimezumi und Kendoshi anbinden, Claude die Arbeitsregeln geben. Mit allen Befehlen und Prompts zum Kopieren. Setup Kit öffnen.
Team Admin Handbook
Für die Person, die einen Kendoshi-Team-Server betreibt: Installation, Team einrichten, Backups, Updates, drei KI-Prompts. Admin-Handbuch öffnen. Kurzfassung: Server-Seite.
Fang klein an.
Ein Projekt, drei Gruppen, die Aufgaben von heute. Alles andere darf warten, bis du es brauchst.